5 onjuistheden over “de cloud” die je moet weten

5 onjuistheden over “de cloud” die je moet weten

Inmiddels is er veel gezegd en geschreven over de cloud. Daarom doen er tegenwoordig verschillende ‘mythes’ de ronde die een verkeerd beeld geven van de cloud realiteit. Wat de cloud eigenlijk precies is (en wat de cloud níet is), wordt daardoor soms volstrekt onduidelijk.

Wij zetten vijf misvattingen over de cloud voor je op een rij. Zodat je het optimale kunt halen uit clouddiensten en risico’s kunt beperken!

1. De cloud is goedkoper

Hoewel de cloud vaak een kostenbesparend effect heeft, is dit niet zonder meer het geval. Een paar euro per maand per gebruiker klinkt goed, maar vermenigvuldig dat bedrag maar eens met twintig diensten; dan wordt het aanbod al een stuk minder aantrekkelijk. Daarnaast is de cloud ‘by design’ vaak redundant en hoog beschikbaar. Dat is niet altijd het geval met je eigen IT-infrastructuur. Een één-op-één vergelijking is dus moeilijk te maken. Voer dus een goede kosten-batenanalyse uit voordat je een beslissing neemt. Met de cloud hoef je inderdaad geen grote kapitaalinvesteringen meer te doen, maar je wilt ook geen onbeheersbare stijging in je operationele kosten zien.

Houd ook rekening met het feit dat je, afhankelijk van jouw bedrijfssituatie, wellicht je connectiviteit en bandbreedte moet upgraden!

2. Clouddiensten staan veilig in een hoogwaardig datacentrum

Niet altijd, helaas. Bij het overstappen naar de cloud zijn sommige providers in de haast een beetje boefjes geweest; met het begrip ‘datacentrum’ refereren zij in werkelijkheid naar een geïmproviseerd serverkastje. Zorg dus dat je precies weet wáár jouw aanbieder de hosting heeft geregeld. Bij voorkeur bij gerenommeerde providers zoals Microsoft Azure, Amazon Web Services of een nationale speler met een aantoonbaar goede reputatie en beveiliging.

3. Kiezen voor de cloud is een alles-of-niets-beslissing

Wees gerust: je hoeft niet alles weg te gooien en met een schone lei te beginnen. Begin voorzichtig met een of twee diensten, zoals opslag en e-mail. Heb je de smaak te pakken? Dan kun je langzaamaan uitbreiden. Door in een hybride IT-omgeving te werken beperk je risico’s en bespaar je kosten. Zo kun je op een veilige en geleidelijke manier overstappen naar de cloud.

4. Geen enkel bedrijf kan zonder de cloud

De applicaties die de cloud te bieden heeft, zijn zo divers dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Maar je hebt niet alles nodig. Niet alle applicaties zijn geschikt voor jouw bedrijf; laat staan dat ze stuk voor stuk goed zijn. Zo werken sommige applicaties beter als ze lokaal geïnstalleerd zijn en kan je internetverbinding ontoereikend zijn. Of je medewerkers staan niet open voor verandering – en dat is een behoorlijk obstakel. Clouddiensten kunnen de productiviteit op de werkvloer namelijk alleen verbeteren als ze worden gebruikt door gemotiveerd personeel dat de juiste kennis bezit.

Conclusie: ga niet werken met de cloud omdat je het iedereen ziet doen. Bekijk wat de beste beslissing is voor jouw bedrijf!

5. De cloud gaat nooit ‘stuk’

Klinkt goed, maar alles kan stuk gaan. Toch is de beschikbaarheid van Azure of Amazon doorgaans wel vele malen hoger dan je van een MKB-bedrijf kan verwachten. Daarnaast heeft de oorzaak van een falende clouddienst vaak te maken met de connectiviteit. Zorg dus voor een back-up verbinding!

Tenslotte is je downtime bij een eventuele systeemcrash véél korter en minder schadelijk wanneer je werkt met de cloud. En dat maakt de cloud natuurlijk de moeite van het overwegen waard!

Telefoon

Sales nummer
088-771 0002

Algemeen nummer
088-771 0000

Support nummer
088-771 0001

E-mail

Sales e-mail
sales@wanbound.com

Info e-mail
info@wanbound.com

Support e-mail
support@wanbound.com

Over ons

Wij zijn IT-ers in hart en ziel. Fanatiek en gedreven om onze klanten de hoogste kwaliteit en de beste service te leveren. Wij lopen voorop met de laatste ontwikkelingen en technieken. We denken mee over strategie en beleid. De nieuwe ICT in optima forma!

Teamwork met Microsoft Office Delve

Teamwork met Microsoft Office Delve

Samenwerken als een team – dé uitdaging van het moderne werken. Het kan simpel zijn, buiten de soms ingewikkelde uitwisseling van informatie, chaos van documenten via e-mail, rommelige data, verschillende versies en uitbreidingen. Voor je het weet is het een puinhoop. De gegevens zijn eenvoudig te vinden in Office Delve. Ongeacht waar je collega ze opgeslagen heeft of later nog herzien heeft. Office Delve is perfect geïntegreerd in jouw Office 365 suite.
   

 

Hoe kan ik me aanmelden?

Voor toegang tot Office Delve is een Office 365 Enterprise E1 of E3 licentie nodig. Als aan deze voorwaarde wordt voldaan kan je jezelf aanmelden op microsoftonline.com met je bekende Microsoft-account.

Na het inloggen, ga je naar de homepage van Office Online, van waaruit  je toegang hebt tot alle online producten. Klik op Delve.

Wat kan worden weergegeven in Office Delve?

In Delve wordt een mix van content binnen Office 365 weergegeven. Je kan jouw eigen documenten zien maar ook documenten waar je collega’s mee bezig zijn. Dit zijn documenten die in Microsoft Onedrive for business worden opgeslagen of op sites in Office 365 sharepoint. Het kunnen ook documenten zijn die iemand heeft gestuurd in een e-mail aan jou. Ook sites die zijn geplaatst in Yammer kunnen worden weergegeven in Delve. Het is belangrijk om te vermelden dat jij alleen de documenten te zien krijgt waartoe jijzelf toegang hebt. De documenten die op jouw homepage worden getoond zijn niet gerangschikt op tijdlijn, zoals “Laatst gewijzigd”, of in alfabetische volgorde. In plaats daarvan sorteert Delve documenten op berekende relevantie voor jou.

Hoe kan Delve weten wat voor u relevant is?

De logica achter Delve wordt door Office Graph geleverd.

Office Graph verzamelt en analyseert voortdurend signalen van gebruik binnen Office 365. Van jou maar ook van je collega’s. Als je werkt in Office 365 en een Office-document in Microsoft Onedrive download, verschijnt deze op het startscherm. Dan kun je in Delve je extra gewicht toekennen aan dit bestand zodat het eerder bij je collega’s verschijnt. Let op: alleen documenten worden weergegeven waartoe jij toegang hebt. Alleen jij kan je persoonlijke documenten zien. Jouw privacy wordt gehandhaafd.

Hoe meer je in Office 365 werkt, hoe beter het wordt!

Hoe meer jij en je collega’s Office 365 gebruiken, hoe meer signalen Office graph heeft. Meer signalen betekenen een betere analyse, wat op zijn beurt weer betekent dat Delve meer relevante content krijgt en je dus vaker ziet wat echt relevant is. Het is wel een lerend systeem dus het kost soms wat tijd.

Meer weten? neem contact met ons op!

Telefoon

Sales nummer
088-771 0002

Algemeen nummer
088-771 0000

Support nummer
088-771 0001

E-mail

Sales e-mail
sales@wanbound.com

Info e-mail
info@wanbound.com

Support e-mail
support@wanbound.com

Over ons

Wij zijn IT-ers in hart en ziel. Fanatiek en gedreven om onze klanten de hoogste kwaliteit en de beste service te leveren. Wij lopen voorop met de laatste ontwikkelingen en technieken. We denken mee over strategie en beleid. De nieuwe ICT in optima forma!

Digitale transformatie: hype of feit?

Digitale transformatie: hype of feit?