Microsoft Teams

Inefficiënt samenwerken is een van de grote struikelblokken binnen een organisatie. Wanneer medewerkers overal naar hun bestanden moeten zoeken en berichten over en weer naar verschillende mensen dienen te sturen voor een duidelijk verhaal, dan kan dit zorgen voor grote frustraties en veel verloren tijd. 

Microsoft heeft voor al deze organisaties dé oplossing: Microsoft Teams. Dit platform brengt alle bestanden bij elkaar en zorgt ervoor dat medewerkers 24/7, overal ter wereld, gemakkelijk kunnen schakelen en samenwerken. Gebruik jij nog geen Microsoft Teams? Lees hieronder waarom jij het moet gaan gebruiken!

Microsoft Teams is in de kern een op chat-gebaseerd communicatie platform voor organisaties, maar je kunt nog veel meer dan alleen een beetje chatten met collega’s. Teams is geïntegreerd met Microsoft Office 365, wat betekent dat je alle Microsoft bestanden kunt delen met anderen. PowerPoint, OneNote, Power BI, Delve, Word én Excel zijn dus binnen handbereik door het gebruik van Teams.

Ieder bestand dat je deelt wordt opgeslagen in de Teams OneDrive en een lokale SharePoint omgeving. Daarmee heeft iedereen dus toegang tot de laatste versie van elk bestand en kan er zelfs samen, tegelijkertijd aan een bestand gewerkt worden.

Microsoft Teams heeft uiteraard dezelfde beveiliging en data bescherming als andere Microsoft services. De gehele service heeft een twee factor authenticatie, een enkele sign-on door middel van Active Directory en je data is altijd versleuteld.

Welke opties zijn er nog meer?

• Wanneer je iemand face-to-face wil spreken kun je de audio of video chat gebruiken, waarbij wij enkel een internetverbinding en een goede noise-cancelling headset aanbevelen. In groepen bellen kan net zo makkelijk, dan wordt je scherm verdeeld in meerdere beelden.
• Chatten 1:1 of in een kanaal (groeps-chat) is makkelijk en overzichtelijk. Je kunt meerdere chat rooms of kanalen binnen één Team maken. Krijg je veel berichten, geen enkel probleem! Teams stuurt jou een notificatie als je een nieuw bericht ontvangt.

Waarom is Microsoft Teams zo’n succes?

Een grote uitdaging voor veel bedrijven is het ervoor zorgen dat iedereen alle informatie krijgt over wat er speelt. Dit wordt veel makkelijker gemaakt door Microsoft Teams. Je hoeft je namelijk niet langer zorgen te maken over wie je in de cc toevoegt in je mail of wie er bij de vergadering moeten zijn. Met Teams kun je je bericht posten op het relevante kanaal, de juiste mensen taggen en de vergadering regelen.

Doordat je makkelijk mensen toe kunt voegen aan teams kunnen nieuwe mensen, waar dan ook ter wereld, snel up-to-date worden gebracht. Je hebt namelijk alle bestanden die voor hun relevant zijn op één plek staan.

Ook zorgt Microsoft Teams dat jij buiten jouw organisatie perfect kan bellen, chatten en/of vergaderen met bijvoorbeeld klanten of leveranciers.

Hoe ziet Microsoft Teams eruit?

Als een multifunctioneel portaal waarin je met de rustige, strakke layout overzicht hebt over jouw chats, kanalen, bestanden en inbellende collega’s.