Officemanager

32 uur per week

In het kort

Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Als officemanager heb je toegang tot veel gegevens, waaronder persoonsgegevens. Je gaat hier vertrouwelijk en integer mee om en zal deze kennis enkel delen op verzoek van Directie.

 

In de functie ben je de steun en toeverlaat van de Directeur.

 

Gevraagde competenties

  • Mutlitasken 90% 90%
  • Administratief 70% 70%
  • Oplossingsgericht 70% 70%
  • Communicatief 90% 90%

Taken en verantwoordelijkheden

  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- & e-mailverkeer;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Aanspreekpunt voor andere afdelingen;
  • Beheren van de agenda;
  • Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer;
  • Beheren van het archief en contracten;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
  • Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie;
  • Verzorgt de tijdige binnenkomsten van debiteuren en tijdige betaling naar crediteuren;
  • Doet samen met Directie de aangiftes, bent schakelpunt met de accountant en Belastingdienst;
  • Incasso’s naar onze klanten worden door jou klaargezet, doorgezet en verwerkt;
  • Contractbeheer bij leveranciers & klanten;
  • Je onderhoudt je vakkennis.

In de functie van Officemanager werk je veel zelfstandig, maar kan je bij vragen en benodigde informatie altijd terugvallen op de kennis van je collega’s en Directie. Samen met je collega’s binnen de Sales zal je de contracten met klanten inregelen.

Je kracht zit hem in

  • Je bent gemotiveerd, ambitieus en enthousiast;
  • Je bent het perfecte aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s voor vragen en / of problemen;
  • Je bent klantvriendelijk & stressbestendig;
  • Je kunt goed analyseren en denkt in oplossingen;
  • Je bent nauwkeurig en volledig in je werkzaamheden;
  • Je bent een teamplayer, die daarnaast ook zelfstandig kan functioneren;
  • Je bent betrouwbaar, in de zin van: afspraak is afspraak;
  • Je bent zorgvuldig en kan snel schakelen.

Wat bieden wij?

  • Een jong en dynamische omgeving;
  • Werken met de nieuwste technieken;
  • Nieuw ingerichte werkplek;
  • Veel ruimte voor zelfontwikkeling;
  • Een functie die naar eigen behoefte kan worden ontwikkelt;
  • Pingpong tafel met daarbij concurrentie op niveau!;
  • Vrijmibo Kahoot sessie tijdens de lockdown;
  • Gezellige lunch;
  • Bedrijfsfitness met Personal trainer #fitbound.

Wat vragen wij?

  • Een administratieve, financiële of commerciële HBO opleiding afgerond;
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kunt jezelf goed verstaanbaar maken in het Nederlands en Engels, zowel telefonisch als op papier;
  • Bekend en gewerkt met een of meerdere boekhoudkundige systemen en kan ons hiervan overtuigen met meerdere voorbeelden;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je scoort hoog op ‘nauwkeurig en zelfstandig werken’ en kan ons hiervan overtuigen met enkele voorbeelden.
  • Je bent in bezit van een VOG-verklaring.

Solliciteren?

Via werken@wanbound.com ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Ook kan je ons hierop mailen voor vragen, opmerkingen of verzoeken.

Heb je vragen over de functie, dan staat Maaike klaar om deze te beantwoorden.

Telefoon

Sales nummer
088 771 0002

Algemeen nummer
088 771 0000

Support nummer
088 771 0001

E-mail

Sales e-mail
sales@wanbound.com

Info e-mail
info@wanbound.com

Support e-mail
support@wanbound.com

Over ons

Wij zijn IT-ers in hart en ziel. Fanatiek en gedreven om onze klanten de hoogste kwaliteit en de beste service te leveren. Wij lopen voorop met de laatste ontwikkelingen en technieken. We denken mee over strategie en beleid. De nieuwe ICT in optima forma!